En tant que professionnel libéral, vous devez vous occuper vous-même de la gestion de la facturation. Si les tableurs classiques vous permettent de remplir cette tâche, le logiciel de facturation reste une solution plus efficace. Vous pouvez choisir une application desktop ou une application web pour mieux gérer vos finances. Cet article vous indique les avantages d’utiliser un logiciel de facturation.
Simplifiez votre gestion de la facturation
Même si les outils de facturation traditionnels semblent pratiques, ils restent néanmoins limités. Pour chaque profession libérale, il existe un certain nombre de mentions légales à respecter. L’utilisation d’un logiciel de facturation permet de ne pas omettre ces mentions et d’éviter les déconvenues financières occasionnées par la destruction ou la perte de documents. Grâce à un logiciel, vous pourrez éditer les documents à remettre à vos clients, ainsi que ceux qui seront utilisés pour la comptabilité. L’avantage est qu’il est simple de retrouver des documents perdus, grâce aux fonctions d’archivage du logiciel.
De plus, vous pouvez accéder à n’importe quel moment à vos données, en utilisant un support numérique. Ce qui vous permet de transmettre vos factures plus simplement par mail ou par courrier postal. Notez par ailleurs que si des changements sont apportés aux normes comptables, vous aurez juste à réaliser une mise à jour au besoin. La plupart de ces outils vous simplifient la tâche, en vous envoyant des alertes, lorsque des évolutions sont apportées. Pour mieux gérer vos dépenses, faites le choix d’un logiciel de facturation.
Gérez mieux les données de vos clients
L’avantage d’un logiciel de gestion de facturation est qu’il permet de gérer l’annuaire de sa clientèle, en sus des opérations réalisées avec les tableurs classiques. Vous n’aurez donc pas à entrer à chaque fois les informations personnelles d’un client pour éditer une facture. Lorsqu’ils sont enregistrés, ces données sont chargées automatiquement. Une fonctionnalité qui permet de gagner du temps et d’éviter les doublons.
En choisissant un logiciel de facturation, vous aurez également à travailler sur un environnement intuitif et design, vous permettant de personnaliser au mieux vos factures à l’image de votre entreprise. Ainsi, vous aurez l’assurance que vos factures seront élégantes et précises. La plupart de ces outils disposent même de modèles préconçus, permettant une édition plus rapide. Il faudra simplement exploiter les informations de facturation, pour générer vos factures dans le format de votre choix. Par ailleurs, grâce aux outils reporting, vous aurez un aperçu global sur vos ventes, vos achats, vos dépenses, les impayés et autres détails de votre activité.
